Misión:
Colaborar a la formación integral de los estudiantes de la institución, a través del desarrollo de actividades extraprogramáticas y vinculación con la comunidad, desarrollando actividades culturales, sociales y deportivas, con el fin de contar con estudiantes activos, comprometidos, sensibles al entorno social, y con sentido de pertenencia. Además de proporcionar los mecanismos adecuados para el proceso de admisión y de seguimiento de egresados.

Para ello, la DAE cuenta con un servicio de Bienestar Estudiantil, donde se gestionan becas y convenios, y Programas Formativos para diversas actividades estudiantiles.

Presentación

La Dirección de Asuntos Estudiantiles se ha encargado durante el año 2009, de responder las consultas y requerimientos de los alumnos regulares de las carreras de pregrado de la Universidad, relativos a determinadas ayudas que se les ha podido prestar en el ámbito de la atención personalizada, extracurricular, deporte, problemas socioeconómicos y, con el fin de que el alumno resuelva sus conflictos que pudieran estar interfiriendo en su formación integral.

Gestión estratégica de la DAE 2009.

La Dirección de Asuntos Estudiantiles comenzó a redefinir sus objetivos y funciones a partir de las líneas de acción trazadas desde Rectoría y establecidas por la Vicerrectoría Académica para dicha Unidad. Este lineamiento general, se definió a partir de los siguientes ejes de trabajo:

• Actividades Extraprogramáticas.
• Bienestar Estudiantil
• Vinculación con el medio
• Admisión
• Evaluación de servicio recibida por los estudiantes. (Encuesta de opinión de satisfacción de servicio)
• Egresados Universidad Regional San Marcos

Estructura de la DAE

En la estructura antes graficada, cada Unidad de la Dirección de Asuntos Estudiantiles tiene la responsabilidad de llevar acabo de manera eficiente los ejes de trabajo propuestos por la Rectoría y establecidos por la Vicerrectoría Académica. Así entonces las funciones y responsabilidades de cada uno de los cargos de la Dirección de Asuntos estudiantiles son:

• Director de Asuntos Estudiantiles: El Director de Asuntos Estudiantiles, es el responsable de planificar, coordinar y aplicar los ejes de trabajo de la Dirección, además de ser el responsable directo del proceso de admisión y la vinculación con el medio, entendiendo esta vinculación el gestionar convenios con instituciones públicas y privadas que van en directo beneficio de los estudiantes permitiéndoles que accedan a beneficios y descuentos para desenvolverse de mejor manera en su etapa universitaria. Estos les ayudan a ahorrar en gastos de alimentación, vestuario, compra de materiales, financiamiento, etc. contribuyendo así a sobrellevar el costo de la educación superior.

Es deber del Director de Asuntos Estudiantiles realizar el seguimiento de los egresados de las carreras de la Universidad, de esta manera se puede evaluar índices de fuerza laboral, cesantía y vulnerabilidad. Además en conjunto con ellos formalizar una modalidad de trabajo que genere un permanente contacto con su casa de estudios, a través de diversas actividades de índole académicas y sociales.

Accidentes Escolares

La Universidad Regional San Marcos se acoge al Seguro de Accidente Escolar, con el objeto de cumplir con la atención personalizada a los alumnos que sufran accidentes o lesiones deportivas o de cualquier índole en representación de la Universidad, al interior de ella o en su trayecto. A ellos, se les entrega información de sus derechos, tramitación, aviso a familiares y traslado a centros asistenciales, a partir del siguiente protocolo:

1. Dar aviso a la Dirección de Asuntos Estudiantiles.
2. Informar a enfermería de la Universidad, para realizar los Primeros Auxilios.
3. Llamar al Servicio de Urgencia según la evaluación de los Primeros Auxilios
4. La Dirección de Asuntos Estudiantiles informa a la Dirección de Carrera correspondiente.
5. Solicitar traslado
6. Redactar informe Seguro Escolar
7. Recopilar la información de: tratamiento, licencias deportivas o repos.

Organizaciones Estudiantiles

La Dirección de Asuntos Estudiantiles tiene como función principal orientar y apoyar en la materialización de las diversas iniciativas estudiantiles ya sea de orden académico como también de su desarrollo extracurricular.

El desarrollo de la organización estudiantil se inicia legitimando los Centros de Alumnos existentes en la Universidad e implementado trabajos de redes sociales en conjunto, de esta manera se pretende lograr encontrar las bases del pensamiento universitario estudiantil a partir del sentido de pertenencia que se debe ir arraigando en cada estudiante de la Universidad y así en un proceso natural ir confluyendo en las distintas organizaciones estudiantiles que dan vida al mundo universitario.

• Coordinador(a) de Actividades Extraprogramáticas: La función de la coordinadora de esta Unidad radica en responsabilizarse de la planificación, ejecución y control de las Actividades Extraprogramáticas, teniendo como objetivo “fortalecer el desarrollo del deporte y de las actividades culturales y sociales que se realizarán en la institución”, teniendo como meta generar el sentido de pertenencia de los estudiantes a su casa de estudios.

• Coordinador(a) del Bienestar Estudiantil: Asumirá la responsabilidad de los ejes Bienestar Estudiantil y Evaluación de servicio recibida por los estudiantes. Sus funciones serán las de establecer los mecanismos de información, postulación, gestión y otorgamiento de beneficios relacionados con el Reglamento de Becas y Beneficios que rige a la institución, así como las gestiones propias de las Becas Gubernamentales a las que postulen los estudiantes y también a la planificación, ejecución y control del proceso de entrega de la TNE. A lo anterior, el Coordinador(a) del Bienestar Estudiantil estará a cargo de aplicar y tabular la encuesta de evaluación de servicio que los estudiantes realizarán con el fin de medir el desempeño de la Dirección de Asuntos Estudiantiles, para con ellos.

Actividades Extraprogramáticas

En consideración a que la misión de la Dirección de Asuntos Estudiantiles establece el desarrollo del estudiante tanto en deportes como en actividades culturales y sociales, esta Unidad ha propuesto para el período 2009 diferentes actividades extraprogramáticas tendientes a darle un sentido de pertenencia y formación integral, para de esta forma complementar las habilidades y conocimientos que el estudiante adquiere durante el proceso educativo. En este sentido, la Dirección de Asuntos Estudiantiles apoya el desarrollo académico entregando un valor agregado al estudiante que se incorpora a esta Casa de Estudios, al presentar diversas actividades extraprogramáticas.

A fin de fortalecer las diferentes disciplinas, la Dirección de Asuntos Estudiantiles está implementando un trabajo con cada uno de los técnicos. Éste consiste en realizar un seguimiento a promesas deportivas en diferentes clubes que tengan además interés de estudiar alguna de las carreras de nuestra Universidad para incentivar su ingreso a la institución y con ello potenciar las diferentes disciplinas que se desarrollan en esta Casa de Estudios.

Además de lo mencionado anteriormente durante el año 2008 la Universidad Regional San Marcos estableció una fecha deportiva propia, el Torneo Atlético Universitario Regional, en este evento participaron 120 atletas pertenecientes a las distintas casas de estudios de nuestra región, este evento se realizó en el mes de septiembre del año 2008 en las dependencias del Estadio Municipal de Concepción, para este año la Dirección de Asuntos Estudiantiles espera que la participación sea aproximadamente de 150 deportista de la región. En esta oportunidad, serán invitados instituciones de la zona sur de nuestro país, lo que podría incrementar en un 15% más el número de atletas compitiendo en este evento.

Respecto de las Actividades Extraprogramáticas de índole curricular, la Dirección de Asuntos Estudiantiles de la Universidad Regional San Marcos ha programado para este año tres actividades que son aportantes al desarrollo académico y personal del alumno. El siguiente cuadro muestra las Actividades Extracurriculares para el año 2009.

Además esta Dirección por mandato de la Autoridad Universitaria ha planificado la celebración de la semana de cada carrera, celebración de las Fiestas Patrias y celebración del Aniversario de nuestra institución.

Bienestar Estudiantil

La Dirección de Asuntos Estudiantiles dentro del ámbito del Bienestar Estudiantil, se plantea como objetivo, atender la temática socio-económica de los estudiantes a través de las redes existentes sean internos y externos preocupándose de visualizar al estudiante como una persona y no como un número estadístico. Dentro del marco de lo señalado el accionar de esta unidad se precisa de la siguiente manera:

• Hacer cumplir el Reglamento de Becas y Beneficios de la Universidad Regional San Marcos.
• Atención directa e indirecta del estudiante.
• Servicio social: entrevistas, visitas domiciliarias, informe socio económico, orientación al estudiante para la postulación a Becas y Beneficios.
• Encuesta de satisfacción de servicio.

Para lograr el objetivo de esta Unidad, la Dirección de Asuntos Estudiantiles cuenta desde Marzo con los servicios profesionales de una Asistente Social, a tiempo completo, la cual ha asumido las funciones antes detalladas.

Servicio Social

El Servicio Social de la Dirección de Asuntos Estudiantiles de la Universidad genera y gestiona las postulaciones a becas institucionales no gubernamentales y estatales gubernamentales.

Becas Institucionales

a.- Beca Universidad Regional San Marcos: Beneficio arancelario para estudiantes que cuenten a lo menos con un año de antigüedad en una carrera de pregrado de la Universidad Regional San Marcos, haber inscrito y cursado regularmente las asignaturas. Estar matriculado en el año que postula. Exhibir el mayor rendimiento de su carrera en el año anterior. No haber sido objeto de sanción disciplinaria. Tener el avance curricular al día. No haber ingresado a la Universidad mediante convalidación. Tener situación socioeconómica deficiente y vulnerable. Informe del director de escuela de acuerdo a los procedimientos establecidos por la universidad. La beca consiste en la exención del pago total del arancel anual, sin ningún compromiso de retribución económica posterior al beneficio.

Beneficio situación socioeconómica y rendimiento académico: Se entregará un Beneficio Arancelario para estudiantes en condición socioeconómica deficitaria que, habiendo postulado a la Beca Universidad Regional San Marcos, no la obtengan, de acuerdo a lo siguiente:

a) Segundo Lugar Obtendrá 40% de descuento.
b) Tercer Lugar Obtendrá 30% de descuento.
c) Cuarto Lugar: Obtendrá 20% de descuento

b.- Beca Alimenticia Universidad Regional San Marcos: La Universidad Regional San Marcos permite que la comunidad estudiantil pueda acceder a esta beca, siempre y cuando los alumnos hayan cursado el semestre académico precedente a la postulación y cuyo promedio de notas sea igual o superior a 5,0. Atendiendo a la precisión de un estudio de caso realizado por la Asistente Social, de acuerdo al criterio que establece el Reglamento de Becas y Beneficios de la Universidad Regional San Marcos. Luego de realizado el estudio, es la Dirección de Asuntos Estudiantiles quien otorga la beca, para ello existe un total de cuarenta cupos diarios. La proyección para el año 2010 es aumentar la Beca Alimenticia URSM en cincuenta cupos por lo que podríamos alcanzar entre setenta a ochenta becados, para el 2011 la proyección será de sesenta cupos eso significa que podríamos tener entre ochenta a cien alumnos becados con el beneficio.

Becas Gubernamentales

a.- Beca Indígena: Esta beca es gestionada por la Dirección de Asuntos Estudiantiles, es entregada por el Gobierno mediante JUNAEB: Esta beca permite a los alumnos que, poseyendo la beca Indígena durante su enseñanza media o postulando en la Enseñanza Superior, y obteniendo la calidad de Indígena hasta la tercera generación, puedan acceder a Estudios Superiores mediante la ayuda económica que entrega el Estado. Este beneficio permite a los alumnos gozar de su permanencia académica gracias a la ayuda financiera y alimenticia que anualmente entregan, hasta que el alumno concluya su etapa de estudios. Todos los alumnos que desean postular a esta beca lo pueden hacer en el primer semestre de cada año académico en la Dirección de Asuntos Estudiantiles. De igual manera la renovación se realiza en mencionado lugar. Gracias a este beneficio, el Estado permite que estudiantes en su calidad de Indígenas puedan gozar de estudios superiores.

Requisitos:

• Ser de origen indígena, según la Ley Indígena Nº 19.253, certificación otorgada por la CONADI.
• Tener como mínimo nota promedio de 4.5
• Acreditar documentalmente una situación socioeconómica deficiente que justifique la necesidad del beneficio
• Estar matriculado en la Universidad Documentación Exigida:
• Fotocopia de cedula de identidad del alumno(a)
• Certificado entregado por la CONADI, que acredite la calidad de Indígena
• Certificado de Notas del último período académico cursado
• Comprobante de matrícula
• Informe Socioeconómico
• Certificado de Ficha de Protección Social
• Certificado de participación en organizaciones indígenas
• Documentación anexa solicitada por la Asistente Social considerada de importancia para validar los antecedentes entregados (certificados médicos, credencial de discapacidad, etc.)

b.- Beca Presidente de la República: Gracias a este beneficio que otorga el Estado permite que alumnos, que ya han postulado en Enseñanza Básica o Media a esta Beca, puedan seguir gozando en su etapa Universitaria, mediante la ayuda económica y alimenticia que entrega. Este beneficio permite a alumnos con escasos recursos acceder a mayores expectativas académicas, mediante la ayuda y gestión realizada por medio de la Dirección de Asuntos Estudiantiles de la Universidad. Documentación Exigida:

• Certificado de alumno regular
• Antecedentes Socioeconómicos del grupo familiar

c.- Beca de Alimentación (BAES): Este beneficio es entregado por el Gobierno a través de JUNAEB, siendo su principal beneficio la alimentación de alumnos de escasos recursos. De igual manera los alumnos que obtuvieron la Beca de Alimentación en otras Casas de Estudios, y por diferentes motivos se han trasladado de Institución, la Dirección de Asuntos Estudiantiles gestionará con JUNAEB el beneficio para que este llegue a su actual Casa de Estudio siempre y cuando el alumno continúe sus estudios en la misma carrera y en igual cantidad de años.

Admisión

El equipo de Admisión de la Universidad Regional San Marcos está compuesto por el Director de Asuntos Estudiantiles y estudiantes de las distintas carreras, este equipo se formó a partir del mes de noviembre del año 2008, y se concentra en los siguientes ejes de trabajo:

a.- Promoción: Visitar colegios y entregar charlas vocacionales respecto a nuestra institución y carreras. Visitar instituciones públicas y privadas para dar a conocer la Universidad. Además de La Clínica Odontológica abre su espacio a las personas de la comunidad universitaria como a la de la intercomuna. Sin embargo, los alumnos de esta carrera se vincularán con el medio desde el punto de vista del desarrollo del plan de trabajo propuesto por la Dirección de Asuntos Estudiantiles que tiene razón al establecer fechas que se hará necesario la utilización de la clínica para cuando se desarrollen programas especiales con colegios u otras entidades de la región. Otra tipo de actividades serán los Torneos Organizados por estudiantes de nuestra casa de estudios, además de actividades puntuales como Día Internacional de la Actividad Física en donde se establecerá un vínculo directo con la comunidad del Colegio Padre Luis Amigó, para que sus alumnos sean los directos beneficiados. Además, para la Semana de la Carrera de Odontología, nuestros alumnos realizarán un Operativo Dental en dicha institución.

Este año la Dirección de Asuntos Estudiantiles ha programado nuevas actividades las cuales están relacionadas con acciones directas en la comunidad, a estas actividades se les ha denominado Operativos, el objetivo central es llevar a una comunidad específica a los estudiantes de todas las carreras de nuestra institución, de esta manera el alumno, supervisado siempre por un docente, participa una actividad de acción social y académica. Esta actividad establece el posicionamiento progresivo de nuestra institución a través del estudiante.

b.- Difusión: El proceso de Admisión 2010 también tiene un contenido publicitario, para ello la Dirección de Asuntos Estudiantiles está trabajando con la Vicerrectoría Académica con el fin de establecer los parámetros de la campaña de difusión en medios de comunicación masiva, de forma permanente y no sólo en los meses entre noviembre y marzo de cada año.

c.- Matrícula: Completar base de datos para que de esta forma se recopilen datos solicitados para ingresar a la Universidad, (licencia de E.M, Concentración de Notas E.M, Boletín P.S.U e Informes Socioeconómicos). Asistir a Ferias Vocacionales. Enseñar las dependencias universitarias a los alumnos que quieran ingresar por primera vez a la Universidad así se genera un mayor vínculo al momento de la decisión final.

d.- Encuesta de preferencia: esta se llevará acabo durante el proceso 2010 - 2011, y tiene como objetivo evaluar las tendencias en el interés por parte del encuestado, para así proyectar la oferta de carreras.

e.- Vinculación con el medio: La Universidad de sus inicios surgió como una entidad regional comprometida con el desarrollo tanto del país como de la región, se entiende que la institución debe vincularse con el medio siempre por lo que el año 2009 se han diseñado un conjunto de actividades tendientes a desarrollar acciones en la comunidad de manera directa, estas actividades las organizará la Dirección de Asuntos Estudiantiles, y será puesta en marcha por las Direcciones de cada carrera.

La Dirección de Asuntos Estudiantil ha recibido 7 invitaciones para que organice y genere estos Operativos en distintas comunidades de nuestra región, como por ejemplo Tomé, Cañete, Curanilahue, Penco, Talcahuano, San Pedro de la Paz y Coelemu.